Un tablero de tareas en Notion es tu espacio de trabajo digital donde registras, organizas y das seguimiento a todo lo que debes hacer. Es la herramienta base que usa un Asistente Virtual para no perder ninguna tarea y demostrar orden profesional.
Aquí no solo aprendes: aplicas y ejecutas. Un programa práctico para construir tu carrera en trabajo remoto paso a paso.
En esta mentoría aprenderás a identificar cuál modalidad se adapta mejor a ti.
Trabajas para una empresa de forma remota con un contrato formal. Tienes horario fijo, sueldo estable y beneficios laborales. La empresa define tus tareas y herramientas.
Trabajas por proyectos o tareas puntuales para distintos clientes al mismo tiempo. Tú defines tus tarifas, tiempos y forma de trabajo. Sin contrato fijo ni exclusividad.
Ofreces servicios continuos a clientes fijos bajo una propuesta estructurada. Es tu propio negocio digital: defines paquetes, tarifas y condiciones de trabajo.
No es un asistente personal informal — es un rol profesional remoto. Las tareas varían según el cliente y el nivel de experiencia.
Que se deben tener, reforzar o adquirir.
Notion · Drive · Gmail · Calendar
Comencemos con la práctica
Aquí ya no lees — ejecutas. Estas son las herramientas que vas a dominar en esta clase.
La organización es una habilidad práctica, no teórica. Aquí la ejercitamos desde el primer día.
Un tablero de tareas en Notion es tu espacio de trabajo digital donde registras, organizas y das seguimiento a todo lo que debes hacer. Es la herramienta base que usa un Asistente Virtual para no perder ninguna tarea y demostrar orden profesional.
Es como un archivador digital que siempre llevas contigo — accesible desde cualquier dispositivo.
Google Drive es un espacio digital en la nube donde puedes guardar, organizar y acceder a tus archivos desde cualquier lugar. En lugar de tener documentos solo en tu computador, Drive te permite trabajar desde donde estés.
Un correo ordenado ahorra tiempo y demuestra profesionalismo. Es una de las principales herramientas de un AV.
La agenda es la herramienta que permite al Asistente Virtual gestionar el tiempo propio y el del cliente.
Ahora hay que llevarlo a la práctica.
Haz captura de cada actividad que realices. Esto irá a tu portafolio profesional. Te recomendamos crear un archivo en Canva tipo presentación horizontal y pegar cada captura ahí.
Crea tu tablero tal como lo vimos en clase y agrega estas tareas. Serán el mapa de todo tu proceso.
Organiza tu Drive con la estructura vista en clase. Este será parte visible de tu portafolio.
Usa tu correo personal para este ejercicio. Captura el antes y el después — ambas imágenes van a tu portafolio.
Un calendario organizado demuestra que sabes gestionar el tiempo — tuyo y el de tu cliente.
Base de Datos
Google Sheets · Notion · Google Docs
No necesitas saber fórmulas para comenzar — lo importante es el orden y el seguimiento.
Google Sheets es una hoja de cálculo en la nube que permite organizar información en filas y columnas. En trabajo remoto es clave para registros estructurados, listas de seguimiento y control de datos de forma colaborativa.
Notion te permite ver toda la información a profundidad en un solo lugar — algo que Sheets no puede hacer por sí solo.
En Sheets ves números y datos para analizar. En Notion, toda la información vive junta: abres cada registro y ves su detalle completo desde el mismo lugar. Son complementarios — uno no reemplaza al otro.
Google Docs es la herramienta principal del AV para crear, organizar y editar documentos de trabajo.
Procesador de texto en la nube para crear y editar documentos en tiempo real. Ideal para redactar informes, propuestas, currículums y cualquier documento profesional que compartas con clientes o equipos.
Ahora hay que llevarlo a la práctica.
↑ Volver al inicioCada base de datos, documento e importación es evidencia de tu trabajo. Guarda capturas en tu presentación de Canva.
Usa el prompt de IA para generar los datos. Luego formatéala y optimízala en Google Sheets.
Copia este prompt y pégalo en Claude o ChatGPT. Descarga el resultado en CSV y pégalo en tu Google Sheets.
Copia este prompt y pégalo en Claude o ChatGPT. Descarga el CSV e impórtalo en Google Sheets.
Centraliza toda la información llevando tu base de datos de Sheets a Notion.
Usa el prompt de IA para generar el informe. Luego aplícalo en Google Docs con formato profesional.
Primero completa tu base de datos en Sheets. Copia toda la tabla y pégala al final de este prompt antes de enviarlo.
Creación de Currículum · Diseño de Portafolio
Aquí construyes tu identidad profesional. Con IA, con tu perfil real y con una estructura que funciona.
La guía tiene 4 pestañas. Sigue el orden para obtener el mejor resultado.
Explica el proceso completo paso a paso para que puedas seguir el flujo sin perderte.
Estructura, estilo y modo correcto de elaboración. Plantilla prediseñada: solo cambia tu información.
Tu perfil completo como Asistente Virtual Administrativo con todas las habilidades y herramientas del curso.
3 prompts para crear tu documento maestro, tu CV principal y personalizar el CV a cada oferta laboral.
En la Pestaña 2 encontrarás la estructura, estilo y plantilla prediseñada de tu CV. Solo cambia tu información.
En la Pestaña 3 está tu perfil como AVA. Usa esta información para ejecutar el Prompt 1 de la Pestaña 4.
Abre un Google Doc nuevo. Nómbralo "Mi perfil como Asistente Virtual". Aquí pegarás toda la información que necesitas para armar tu CV.
En la Pestaña 4 hay 3 prompts:
— Prompt 1: Crea tu documento maestro. Pégalo en ChatGPT con tu perfil de la Pestaña 3. Copia el resultado en tu Doc nuevo.
— Prompt 2: Genera el CV principal desde el documento maestro. Limpia, corrige y pasa a la plantilla del CV.
— Prompt 3: Personaliza tu CV para cada oferta laboral. Lo haremos en la Clase 4.
El CV de AV está diseñado para conseguir entrevistas de trabajo remoto: claro, conciso y enfocado en herramientas digitales.
Nombre completo · Correo profesional · Número de contacto · Ciudad / País · LinkedIn (opcional)
Quién eres · Qué haces · Cómo lo haces · Para quién · Qué herramientas usas · Qué aporte das
Técnicas: Google Workspace, gestión de correos, bases de datos, documentos y calendarios
Blandas: organización, autonomía, comunicación, responsabilidad, proactividad
Cargo · Empresa / Cliente · Periodo · Tareas y logros con enfoque remoto · Orden: más reciente primero
Google Workspace · Trello · Notion · Zoom · Slack
Nivel académico · Institución · Año · Idioma con nivel (básico / intermedio / avanzado)
Toda esta información la usarás para ejecutar los prompts y construir tu CV. Ábrelo, selecciona todo y cópialo.
Asistente virtual administrativo con capacidad para brindar soporte operativo y administrativo remoto, organizada/o, responsable y orientado/a a resultados, con dominio de herramientas digitales para la productividad remota y enfoque en la gestión eficiente de información.
Úsalos en orden. Cada uno toma el resultado del anterior.
Pégalo en ChatGPT junto con tu perfil de la Parte III. El resultado es tu documento maestro.
Copia este prompt, pégalo en ChatGPT y agrega toda la información de tu perfil (Parte III) al final.
Usa el documento maestro del Prompt 1. Limpia, corrige y pasa el resultado a la plantilla del CV (Pestaña 2).
Pega aquí tu documento maestro generado con el Prompt 1.
Optimiza tu CV principal para una oferta específica incorporando palabras clave ATS. Este prompt lo usarás en la Clase 4.
Pega la oferta laboral y tu CV base donde indica. Solo devuelve el CV optimizado.
El portafolio es tu carta de presentación visual como Asistente Virtual. A diferencia del CV —que lista lo que sabes hacer— el portafolio muestra cómo trabajas: incluye capturas, proyectos, servicios y testimonios que demuestran tu nivel de forma concreta. Es la herramienta que te diferencia de cientos de postulantes con el mismo título y te permite conseguir clientes incluso sin experiencia previa formal.
Tu portafolio lo puedes crear en la herramienta que mejor se adapte a tu estilo y nivel:
👆 ¿No sabes cómo crear tu página web? Accede a la Clase Especial 3 →
Ahora hay que llevarlo a la práctica.
↑ Volver al inicioCon el Prompt 1 y tu perfil completo de la Pestaña 3.
Con el Prompt 2 y el documento maestro. Pasa el resultado a la plantilla de CV (Pestaña 2).
La personalización del CV para ofertas laborales la trabajamos directamente en la Clase 4 con vacantes reales.
Plataformas · Postulación · Negocios y Servicios
Elige la plataforma correcta, crea un perfil que el algoritmo favorezca y empieza a recibir oportunidades de trabajo remoto desde el primer día.
Cada plataforma tiene su propio algoritmo, su propio tipo de cliente y sus propias reglas del juego. Conoce cómo funciona cada una y construye tu perfil estratégicamente para ser encontrado.
+1 billón de usuarios · Plataforma #1 para reclutadores · Algoritmo basado en palabras clave
Los perfiles con foto profesional reciben 21 veces más visitas y 36 veces más mensajes. Tu foto es lo primero que ve el reclutador — en 3 segundos ya formó una opinión.
1584×396 px para comunicar quién eres en 2 segundos. La mayoría lo deja en blanco — ese es tu momento para diferenciarte.
220 caracteres con las palabras clave exactas que los reclutadores buscan. LinkedIn le da máximo peso en el algoritmo.
Asistente Virtual
Soporte Administrativo
E-commerce | Trabajo Remoto
Asistente Virtual | Soporte Administrativo | Gestión de Agenda y Email | Trabajo Remoto
Virtual Assistant | E-commerce Operations | Product Listing | Customer Support | Remote
Asistente Virtual | Social Media Management | Creación de Contenido | Canva | Trabajo Remoto
Virtual Assistant | Administrative Support | Bilingual Spanish-English | CRM | Remote Work
Actúa como un experto en LinkedIn SEO y personal branding para trabajo remoto. Necesito que me generes 5 opciones de Headline para mi perfil de LinkedIn optimizadas para aparecer en búsquedas de reclutadores internacionales. Mi información: - Rol: Asistente Virtual [cambia por tu especialidad] - Áreas de enfoque: [ej. soporte administrativo, gestión de email, redes sociales, e-commerce] - Idiomas: [ej. español e inglés] - Herramientas: [ej. Notion, Google Workspace, HubSpot, Canva] - Tipo de clientes: [ej. empresas, emprendedores, startups] Para cada opción: 1. Usa el separador | entre palabras clave 2. Incluye "Trabajo Remoto" o "Remote Work" al final 3. Máximo 220 caracteres 4. Mezcla términos en español e inglés para mayor alcance 5. Prioriza las palabras que los reclutadores escriben en el buscador
2.600 caracteres para mostrar quién eres. Los primeros 2–3 renglones son los más críticos — deben enganchar antes del "ver más".
Gancho inicial: Una declaración sobre qué problema resuelves. Ej: "Ayudo a equipos remotos a recuperar su tiempo liberándolos de las tareas operativas."
Propuesta de valor: Qué haces, cómo lo haces y el resultado. Incluye palabras clave de forma natural.
Experticia: Lista con viñetas ✦ de tus áreas. Las listas mejoran la lectura y el posicionamiento.
Logros (opcional): 1–2 logros cuantificados. Ej: "Reduje el tiempo de respuesta de 48h a menos de 4h."
Llamado a la acción: Cierra con invitación directa. Ej: "¿Buscas una asistente virtual confiable? Escríbeme."
Actúa como un copywriter profesional especializado en perfiles de LinkedIn para trabajo remoto. Escribe la sección "Acerca de" de mi LinkedIn. Primero hazme las preguntas necesarias sobre: 1. Mi especialidad como Asistente Virtual 2. Las tareas principales que realizo 3. El tipo de clientes a los que ayudo 4. Herramientas que uso 5. Logros o resultados obtenidos 6. Disponibilidad e idiomas El About Me debe: - Comenzar con un gancho poderoso en la primera línea - Incluir palabras clave SEO (Virtual Assistant, Remote Work, Administrative Support) - Usar viñetas ✦ para listar áreas de experticia - Máximo 2.500 caracteres - Cerrar con llamado a la acción - Sonar humano y profesional, no genérico
Describe logros, no tareas. Un reclutador no quiere saber qué hacías — quiere saber qué resultaste.
❌ "Gestioné el email del cliente"
✅ "Reduje el tiempo de respuesta de 48h a 4h, logrando 95% de satisfacción en soporte."
✦ Gestioné +200 correos diarios, reduciendo tiempos de respuesta en 70%
✦ Coordiné agenda de 3 ejecutivos en 3 zonas horarias
✦ Procesé +500 órdenes mensuales con 0% de error en Shopify
LinkedIn permite adjuntar archivos y enlaces en cada experiencia. Sube capturas de trabajos o enlaza tu portafolio de Canva/Notion — los reclutadores ven en tiempo real cómo trabajas.
Actúa como experto en LinkedIn SEO y redacción de perfiles para trabajo remoto. Necesito redactar mi sección de Experiencia Laboral como Asistente Virtual. Hazme las preguntas necesarias sobre: 1. Experiencias previas (trabajo, freelance, prácticas, voluntariados) 2. Tareas realizadas en cada una 3. Volumen de trabajo y herramientas usadas 4. Duración de cada experiencia 5. Resultados o mejoras logradas Para cada experiencia, redacta: - Título optimizado con palabras clave - 1 oración de contexto - 4-6 viñetas con logros: Verbo + tarea + resultado cuantificado + contexto - 5 aptitudes para LinkedIn Si no tengo experiencia formal, ayúdame a presentar el programa de capacitación como experiencia de práctica.
Hasta 50 aptitudes. Cada una es una palabra clave que el algoritmo usa para mostrarte en búsquedas.
Agrega este programa como educación relevante. Suma cada certificación digital (Google, HubSpot, Coursera).
Solicítalas a jefes, colegas o clientes. Personaliza siempre el mensaje — nunca uses el genérico de LinkedIn.
Agrega todos los idiomas con nivel real. Ser bilingüe es un diferenciador enorme para clientes internacionales.
Cámbiala a: linkedin.com/in/tu-nombre. Se ve más profesional en tu CV y más fácil de compartir.
Solo los reclutadores premium la ven. LinkedIn muestra tu perfil en búsquedas activas que coincidan con tus preferencias.
Busca "Virtual Assistants", "Remote Work". Cada comentario amplía tu visibilidad en el algoritmo.
Materiales de apoyo para que tu proceso de postulación sea más estratégico, organizado y efectivo.
Las propuestas son las cartas o presentaciones que enviarás a los reclutadores para aplicar a tus ofertas, ya sea en plataformas o por correo electrónico. Copia y pega este prompt en ChatGPT con la oferta y tu perfil.
Actúa como un Asistente Virtual profesional especializado en trabajo remoto. Voy a proporcionarte la información de una oferta laboral y mis experiencias. Con base en esa información, crea una propuesta clara, personalizada y orientada a resultados para postular a la vacante. ( Inserta aquí la oferta laboral completa ) ( Inserta aquí mis experiencias laborales, habilidades técnicas y herramientas que dominas ) La propuesta debe: - Utilizar las palabras claves de la oferta - Estar escrita en tono profesional, cercano y seguro - Demostrar que entiendo la necesidad del cliente - Conectar mis experiencias directamente con lo que solicita la oferta - Ser clara, concreta y fácil de leer - Estar enfocada en aportar valor y soluciones La estructura debe incluir: - Apertura personalizada basada en la oferta - Breve presentación profesional - Experiencias o habilidades relevantes alineadas a la vacante - Cómo puedo ayudar al cliente o empresa - Cierre cordial con llamado a acción No agregues emojis ni explicaciones externas. Entrega solo el texto final de la propuesta, lista para enviar.
Hay infinidad de páginas en las que puedes aplicar. Lo principal es que las estudies, sigas paso a paso su configuración y registro. Apóyate con videos en YouTube. No pierdas tu enfoque — buscar trabajo remoto es, justamente, un trabajo. Dedícate, sé constante y verás grandes resultados.
Una de las más populares en América Latina. Diseño, desarrollo, marketing y traducción.
Plataforma en español con sistema de pago seguro. Toda América Latina.
Especializada en trabajos 100% remotos. Tecnología y otras áreas.
Muy conocida en Argentina y México. Sección específica para empleos remotos.
Plataforma gratuita. Conecta freelancers con empresas de todo el mundo.
Popular en España. Sección especial para trabajos remotos en diversas áreas.
La red profesional más grande. Filtra empleos remotos por idioma y ubicación.
Exclusiva para profesionales altamente calificados. Proyectos remotos bien remunerados.
Ideal para startups. Mayoría en inglés, también hay opciones en español.
Especializada en empleos remotos en español. Actualizada constantemente.
Nació en Latinoamérica. Tecnología, diseño, marketing y soporte.
Oportunidades de empleo remoto en diversas áreas profesionales.
Especializada en trabajos creativos: diseño gráfico, ilustración, fotografía.
Motor de búsqueda de empleo con vacantes remotas en español.
Promueve oportunidades remotas. Ideal para freelancers en español.
Portal chileno con sección para trabajos remotos. Incluye opciones sin experiencia.
Plataforma comunitaria con vacantes remotas en startups latinoamericanas.
Innovadora plataforma de empleo remoto enfocada en el mercado latinoamericano.
Enfocada en jóvenes y recién graduados. Vacantes remotas en español.
Plataforma latinoamericana que conecta talento con empresas. Opciones remotas.
Vacantes 100% remotas en español. Tecnología, marketing y diseño.
Plataforma europea muy usada en España. Conecta freelancers con empresas directamente.
Plataforma global con soporte en español. Freelancers de todas las áreas a clientes internacionales.
Plataforma global con gran comunidad de habla hispana. Tarifas negociables directamente.
Una de las más grandes del mundo. Base en inglés, con oportunidades para hispanohablantes.
Estas plataformas están en inglés y conectan talento latinoamericano con empresas internacionales. Si tu inglés es intermedio o avanzado, aquí tienes acceso a salarios en USD y clientes de todo el mundo. Usa DeepL para apoyarte con traducciones precisas.
La red profesional más grande del mundo. Miles de vacantes remotas publicadas a diario por empresas internacionales.
Una de las comunidades de trabajo remoto más grandes. Tecnología, marketing, soporte al cliente y más.
Plataforma visual y actualizada con vacantes de startups globales. Ideal para todos los niveles de experiencia.
Vacantes verificadas. Ideal para quienes buscan seguridad y estabilidad en trabajos remotos de calidad. (Puede requerir VPN)
Agrega empleos de diferentes sitios, organizados por categorías profesionales.
Ofertas remotas en tecnología, marketing y atención al cliente. Permite subir tu CV para mayor visibilidad.
Oportunidades en diferentes sectores: atención al cliente, tecnología y más. (Puede requerir VPN)
Vacantes remotas actualizadas semanalmente. Enfocada en startups de todo el mundo.
Conecta talento de América Latina con empresas de EE.UU. y Canadá. Proceso y vacantes principalmente en inglés.
Conecta talento remoto con compañías norteamericanas. Procesos de selección transparentes y eficientes.
Comunidad remota con bolsa de empleo en empresas 100% remotas de todo el mundo.
Empleos 100% remotos de todo el mundo. Filtra por zona horaria y tipo de rol.
Comunidad global de profesionales remotos. Empleos en inglés con énfasis en colaboración internacional.
Gran variedad de vacantes remotas internacionales. También publica noticias y recursos sobre el estilo de vida remoto.
Interfaz sencilla con amplia gama de empleos remotos: contabilidad, tecnología, salud, ventas y más.
Plataforma líder para conectar talento con startups tecnológicas. Ingeniería, producto, marketing y diseño.
Vacantes remotas en inglés de startups y empresas consolidadas. Información detallada de cada compañía.
Empleos remotos dentro de Europa en inglés. Tecnología, marketing, diseño y más para empresas europeas.
Agrega empleos remotos con foco en Europa. Tecnología, marketing, diseño y atención al cliente.
Apoya a madres profesionales (abierta a todos). Empresas que valoran diversidad, flexibilidad y equilibrio vida-trabajo.
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Tu presencia digital en todas las plataformas es tu puerta al mercado remoto.
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Aprende a construir tu portafolio profesional usando Notion. Crea tu presencia digital sin necesidad de código.
Ver claseAprende a construir tu propio canal de clientes y monetizar tus servicios de forma independiente.
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Este es el cierre real de tu formación. No un examen, no una prueba teórica — un proyecto concreto donde demuestras que sabes trabajar como Asistente Virtual profesional. Vas a crear una empresa ficticia desde cero y actuar como su AVA: organizarás su operación digital, resolverás sus problemas y dejarás evidencia de todo lo que hiciste. Puedes diseñarle un logo y una identidad de marca completa. Ese trabajo se convierte en tu primer caso de éxito real, listo para tu portafolio, tu CV y tus plataformas.
Cuando hayas terminado tu proyecto, tu currículum y tu portafolio, organiza todo en una carpeta de Google Drive y envíamela con un solo enlace. Así tengo acceso a todo tu trabajo en un solo lugar.
Crea una carpeta en Google Drive con el nombre exacto:
Dentro de esa carpeta organiza así:
Crea un Google Doc con esta estructura:
Abre tu carpeta en Drive → clic en Compartir → cambia a "Cualquier persona con el enlace puede ver" → copia el enlace.
Redacta un correo a negociosdigitales@avaacademiadigital.com
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Cuerpo del correo: Pega únicamente el enlace de tu carpeta de Drive.
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